Dalam sambutannya, Devy Harinda menjelaskan pentingnya arsip dinamis sebagai dokumen yang digunakan langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan untuk jangka waktu tertentu. Pengelolaan arsip dinamis yang efisien dan sistematis mencakup penciptaan, penggunaan, pemeliharaan, serta penyusutan arsip.
“Pengelolaan arsip dinamis menjamin ketersediaan arsip untuk menunjang penyelenggaraan kegiatan sebagai bahan akuntabilitas kinerja dan alat bukti yang sah,” ungkapnya.
Manfaat Arsip dalam Tata Kelola Pemerintahan
Devy juga menekankan bahwa arsip memiliki peran strategis sebagai sumber informasi, rujukan yuridis atau hukum, bahan sejarah, dan sumber ilmu pengetahuan. Oleh karena itu, pengelolaan arsip yang baik menjadi kunci untuk meningkatkan tata kelola pemerintahan yang efektif dan akuntabel.
“Saya berharap seluruh peserta dapat mengikuti kegiatan ini dengan sungguh-sungguh dan mengimplementasikan tata kelola arsip yang sesuai dengan aturan yang berlaku di organisasi perangkat daerah masing-masing,” tambahnya.
Tantangan dan Harapan Pengelolaan Arsip di Ketapang
Devy mengungkapkan bahwa salah satu tantangan utama dalam pengelolaan arsip di Ketapang adalah masih banyaknya arsip yang menumpuk di gudang OPD, yang sering kali menyulitkan pencarian hingga berhari-hari. Bahkan, beberapa arsip tidak ditemukan sama sekali.
“Maka dari itu, bimtek ini diharapkan dapat memberikan pengetahuan dan solusi bagi peserta dalam mengelola arsip dengan lebih baik. Dengan pengelolaan yang benar, kita bisa mencapai efisiensi, efektivitas, dan akuntabilitas kinerja,” ujarnya.
Ia juga mengajak para peserta untuk berkontribusi nyata dalam menciptakan pengelolaan arsip dinamis yang selaras dengan prinsip tata kelola pemerintahan yang baik.
Dukungan Pemerintah Daerah
Pemerintah Kabupaten Ketapang memberikan dukungan penuh terhadap pelaksanaan Bimtek ini sebagai langkah strategis dalam menyelesaikan masalah kearsipan dan mendukung penyelenggaraan pemerintahan yang lebih profesional dan akuntabel.
“Dengan adanya kegiatan ini, saya optimistis bahwa pengelolaan arsip di Kabupaten Ketapang akan lebih terstruktur dan memberikan manfaat besar bagi kelancaran kegiatan pemerintahan,” tutup Devy.
Kegiatan Bimtek ini dihadiri oleh peserta dari berbagai OPD di lingkungan Pemerintah Kabupaten Ketapang, yang diharapkan dapat menjadi agen perubahan dalam pengelolaan arsip di daerahnya masing-masing. [SK]
.JPG)
.jpeg)
